第一步：提交材料
1. 半年以上有效期的公务普通护照，（注意：护照有效期按照任务执行完成，回国入境之日算起。）
2. 批件及政审（国际合作部出入境事务办公室提供）
3. 目的国所需签证材料（请参看《各国签证所需材料》） iaa.hit.edu.cn/Userlogin，
注：1. 根据需要填写各国签证申请表“入境天数”与批件批准天数保持一致
2. 签证表中所填一切出国记录应属因公出访
3. 照片须为近六个月白底免冠彩照，如果办理签证所用的因公护照非近六个月内新办，办理签证所用照片须与护照信息页照片明显不同，若为近六个月内新办护照，办理签证所用照片可以与护照信息页照片相同
第二步：签证申请（约20个工作日，美国需3个月以上，具体所需时间视国别而定）
1. 以上签证材料报送工业和信息化部，经外交部转送目的国驻华大使馆申请签证
2. 出国（境）前应购买紧急救援险等境外保险（由国际合作部出入境办公室统一购买）
特别提醒：
1. 若您此次出访国家为免签国家，需要办理“出境证明”，在出境时交验，须和公务普通护照一同随身携带，否则将无法出境
2. 若您此次出访国家为澳洲、新西兰，除办理电子签证外，还需办理“出境证明”，在出境时交验，须和公务普通护照一同随身携带，否则将无法出境
3. 持因公护照预约面谈、办理签证等手续均须通过我校国际合作部出入境事务办公室办理，严禁私自持用因公护照预约面谈、前往使领馆或通过其它渠道办理签证
4. 持有美国十年有效B1/B2或B2（访问者）签证的公民，必须自行完成EVUS登记，以便获得许可进入美国。登陆官方网站：https://www.evus.gov/evus
5. 签证申请表中的出入到访目的国境日期、酒店订单住宿日期、机票订单日期皆需与实际行程相符，保险单中的“保险期间”需包含完整行程且前后至少各多加一天，请注意时差。以出访意大利为例：
实际行程：北京时间5月1日出中国境（航班出发），意大利时间5月1日入意大利境（航班到达），意大利时间5月5日出意大利境（航班出发），北京时间5月6日入中国境（航班到达）
签证表：入意大利境时间填5月1日，出意大利境时间填5月5日
酒店订单中的住宿日期：5月1日至5月5日
保险期间：需包括5月1日至5月6日
第三步：签证领取
1. 签证完成后，国际合作部出入境事务办公室工作人员将通知申请人或代办人领取签证领取单（师生服务中心国际合作部3号、4号窗口）
2. 申请人或代取人需携带身份证（如张三代李四领取签证，张三需携带张三自己的身份证前往领取即可）、签证费用（现金）及校方开具的填写完整的签证领取单到工信部国际司外事服务中心领取
地址：工业和信息化部 综合办公楼C125室（西长安街13号，西单图书大厦、民航大厦东边工业和信息化部大院内），到部传达室打电话
联系人：胡老师
电话： 010-68206098
注：获得签证、签注、出境证明后，请及时核对各项信息（姓名、姓名拼音、性别、出生地、出生年月日、护照有效期、出入境次数、签证页上的护照号等等）是否正确，签证有效期的起止时间及停留天数是否与所申请相符，如果发现错误，请务必与办理人员联系
第四步：出国（境）执行任务
出境前请仔细阅读：出国（境）特别提醒
